Projektų rengimas – nuo pirmosios idėjos iki pagrįstos paraiškos

Projektas prasideda ne nuo paraiškos formos pildymo. Pirmiausia turi būti aišku, ką norima pakeisti, kam reikalingos planuojamos investicijos, kokį rezultatą jos sukurs ir ar pareiškėjas bus pajėgus vykdyti prisiimtus įsipareigojimus.

Rengiame Europos Sąjungos, valstybės, savivaldybių ir kitomis finansavimo priemonėmis remiamus projektus ūkininkams, verslui, bendruomenėms, viešosioms įstaigoms, asociacijoms ir kitoms organizacijoms.

Įvertiname ne tik tai, ar paraišką formaliai galima pateikti. Tikriname, ar idėja atitinka konkretaus kvietimo tikslus, ar planuojamos investicijos yra tinkamos ir pagrįstos, ar pakaks atrankos balų, nuosavų lėšų ir laiko projektui įgyvendinti. Jeigu matome esminę riziką, apie ją pasakome dar prieš pradėdami rengti dokumentus.

Kokius projektus rengiame?

Žemės ūkio ir kaimo plėtros projektai

Rengiame Nacionalinės mokėjimo agentūros administruojamus projektus ūkininkams, žemės ūkio veiklą pradedantiems asmenims, perdirbėjams, kaimo verslams ir kitiems pareiškėjams. Vertiname valdos ekonominį dydį, atrankos balus, investicijų tinkamumą, finansavimo poreikį ir įsipareigojimus, kuriuos teks vykdyti ne vien paraiškos teikimo metu, bet ir visą projekto kontrolės laikotarpį.

VVG administruojami vietos projektai

Rengiame vietos veiklos grupių administruojamus projektus verslui, ūkininkams, bendruomenėms, asociacijoms, viešosioms įstaigoms ir nevyriausybinėms organizacijoms. Kiekvienu atveju tikriname ne tik bendras finansavimo taisykles, bet ir konkrečios vietos plėtros strategijos tikslus, atrankos kriterijus bei teritorijai taikomas sąlygas.

Verslo pradžios ir plėtros projektai

Rengiame projektus naujai veiklai pradėti, esamam verslui plėsti, įrangai įsigyti, naujoms paslaugoms ar produktams kurti, darbo vietoms steigti ir veiklos procesams tobulinti. Vertiname rinką, realų investicijų poreikį, finansavimo šaltinius ir tai, ar numatomos pajamos bei veiklos apimtys pagrindžia planuojamą projektą.

Aplinkosaugos, energetikos ir klimato kaitos projektai

Rengiame APVA, LEA ir kitų institucijų administruojamus projektus, susijusius su atsinaujinančia energija (saulės elektrinės), energiniu efektyvumu, taršos mažinimu, aplinkos apsauga ir klimato kaitos poveikio mažinimu. Įvertiname pareiškėjo bei išlaidų tinkamumą, techninius sprendimus, numatomą poveikį ir finansavimo sąlygas.

Skaitmeninimo ir inovacijų projektai

Rengiame projektus informacinėms sistemoms, elektroninėms paslaugoms, technologiniams sprendimams ir inovacijoms diegti. Pagrindžiame ne vien norą įsigyti naują priemonę, bet ir konkrečią problemą, kurią ji išspręs, esamų procesų pokytį bei pamatuojamą naudą.

Bendruomeniniai, socialiniai, kultūriniai ir edukaciniai projektai

Padedame bendruomenėms, asociacijoms, viešosioms įstaigoms ir nevyriausybinėms organizacijoms suformuluoti projekto tikslą, pagrįsti poreikį, suplanuoti veiklas, biudžetą, tikslines grupes ir rezultatus. Svarbu, kad projektas atsakytų į realų žmonių ar teritorijos poreikį, o numatytos veiklos nebūtų vien gražiai aprašytų renginių sąrašas.

Savivaldybių ir kitomis vietos priemonėmis remiami projektai

Rengiame projektus pagal savivaldybių programas ir kitas vietos finansavimo priemones. Projekto turinį, biudžetą bei lydimuosius dokumentus pritaikome konkretaus kvietimo sąlygoms.

Kiti finansuojami projektai

Galime įvertinti ir kitus Europos Sąjungos, valstybės ar savivaldybių lėšomis finansuojamus kvietimus. Pirmiausia susipažįstame su taisyklėmis, pareiškėjui keliamais reikalavimais ir darbų apimtimi. Tik tada pasakome, ar galime imtis konkretaus projekto.

Ką apima projektų rengimas?

Projekto idėjos ir finansavimo krypties įvertinimas

Susipažįstame su pareiškėjo veikla, planuojama idėja, sprendžiama problema, investicijomis ir norimais rezultatais. Jeigu konkretus kvietimas dar nepasirinktas, ieškome finansavimo krypties, kuri geriausiai atitinka pareiškėjo teisinę formą, veiklos sritį, projekto tikslą, įgyvendinimo vietą ir planuojamas išlaidas.

Pareiškėjo tinkamumo ir atrankos balų vertinimas

Patikriname, ar pareiškėjas ir jo vykdoma arba planuojama veikla atitinka konkrečios priemonės reikalavimus. Apskaičiuojame galimus atrankos balus, nustatome, kokiais duomenimis ir dokumentais jie turi būti pagrįsti, ir įvertiname, ar numatytų balų realiai gali pakakti finansavimui gauti.

Jeigu balai gaunami prisiimant papildomus įsipareigojimus, juos aiškiai aptariame. Atrankos balas nėra vien skaičius paraiškoje – tai pareiga, kurią vėliau reikės įvykdyti ir įrodyti.

Projekto tikslo, veiklų ir rezultatų planavimas

Išgryniname projekto problemą, tikslą, uždavinius, veiklas ir siekiamus rezultatus. Tikriname visą loginę grandinę: ar veiklos padės pasiekti uždavinius, ar investicijos būtinos toms veikloms vykdyti, o numatomi rezultatai yra realūs, pamatuojami ir pasiekiami per nustatytą laiką.

Investicijų ir biudžeto planavimas

Sudarome investicijų ir išlaidų struktūrą, vertiname jų tinkamumą finansuoti, būtinumą, proporcingumą ir ryšį su planuojama veikla. Nustatome, kokių komercinių pasiūlymų, techninių duomenų ar kainos pagrindimo dokumentų reikės.

Kiekviena investicija turi turėti aiškų vaidmenį projekte. Pagrindžiame, kam ji reikalinga, kaip bus naudojama, kokius pajėgumus sukurs arba padidins ir kokią ekonominę, aplinkosauginę ar socialinę naudą suteiks.

Paraiškos, verslo plano ir finansinių prognozių rengimas

Rengiame paraišką ir kitus konkrečiam kvietimui privalomus dokumentus. Kai reikalingas verslo planas, jame pagrindžiame veiklą, investicijų poreikį, pardavimo apimtis, pajamas, sąnaudas, finansavimo šaltinius ir numatomus ekonominius rezultatus.

Finansines prognozes grindžiame realiomis pareiškėjo aplinkybėmis, o ne vien skaičiais, kurių reikia reikalaujamam rodikliui pasiekti. Tikriname, ar pareiškėjui pakaks lėšų projektui įgyvendinti ir ar planuojama veikla bus finansiškai gyvybinga.

Lydimųjų dokumentų parengimas

Sudarome konkrečiam projektui reikalingų dokumentų sąrašą ir padedame parengti paaiškinimus, deklaracijas, investicijų aprašymus, pagrindimus bei kitus su paraiška teikiamus dokumentus.

Pagalba projekto vertinimo metu

Projektą vertinančiai institucijai pateikus paklausimą, analizuojame klausimus, tikriname jų ryšį su visa pateikta medžiaga ir rengiame atsakymus bei reikalingus patikslinimus. Pakeitus vieną skaičių ar investiciją, patikriname, ką dėl to reikia keisti paraiškoje, verslo plane, biudžete, rodikliuose ir kituose dokumentuose.

Kokį projektą laikome stipriu?

Stiprus projektas nėra vien taisyklingai užpildyta paraiška. Tai nuoseklus ir įgyvendinamas planas, kuriame projekto tikslas, veiklos, investicijos, biudžetas, finansavimo šaltiniai ir rezultatai neprieštarauja vieni kitiems.

Jeigu projekte numatyta investicija, turi būti aišku:

• kodėl jos reikia ir kokią problemą ji padės išspręsti;
• kaip ir kokiu mastu ji bus naudojama;
• kokį konkretų rezultatą ji sukurs;
• ar jos techniniai pajėgumai atitinka planuojamos veiklos apimtį;
• ar kaina, finansavimo šaltiniai ir išlaikymo sąnaudos yra pagrįsti;
• ar pareiškėjas pajėgs investicija naudotis ir pasibaigus projekto finansavimui.

Projektą vertiname kaip vieną visumą, o ne kaip atskirai pildomų dokumentų rinkinį. Mūsų tikslas – parengti dokumentus taip, kad priimtus sprendimus, investicijas ir finansinius skaičiavimus būtų galima aiškiai paaiškinti bei pagrįsti.

Kam rengiame projektus?

• ūkininkams ir žemės ūkio veiklą planuojantiems asmenims;
• mažosioms bendrijoms ir uždarosioms akcinėms bendrovėms;
• individualią veiklą vykdantiems asmenims;
• verslą pradedantiems arba plečiantiems žmonėms;
• kaimo bendruomenėms ir asociacijoms;
• viešosioms įstaigoms ir nevyriausybinėms organizacijoms;
• kitiems pareiškėjams, kurie atitinka konkrečios finansavimo priemonės sąlygas.

Jeigu abejojate, ar jūsų veikla arba organizacija gali pretenduoti į finansavimą, pirmiausia įvertinsime pareiškėjui keliamus reikalavimus.

Kaip vyksta projektų rengimas?

Pirminis pokalbis

Aptariame jūsų veiklą, projekto idėją, planuojamas investicijas, sprendžiamą problemą ir siekiamus rezultatus. Jeigu konkretus kvietimas dar nepasirinktas, aptariame galimas finansavimo kryptis.

Finansavimo sąlygų ir tinkamumo vertinimas

Išanalizuojame kvietimo sąlygas, pareiškėjo tinkamumą, atrankos kriterijus, tinkamas finansuoti išlaidas, paramos intensyvumą ir prisiimamus įsipareigojimus. Apie pastebėtas rizikas informuojame prieš pradėdami rengti paraišką.

Projekto planavimas

Išgryniname projekto tikslą, uždavinius, veiklas, investicijas ir rezultatus. Sudarome preliminarų biudžetą, aptariame nuosavų bei skolintų lėšų poreikį, dokumentų sąrašą ir rengimo terminus.

Dokumentų ir duomenų surinkimas

Nurodome, kokius registrų išrašus, komercinius pasiūlymus, finansinius dokumentus, leidimus ir kitą informaciją reikia pateikti. Klientui nereikia pačiam spėlioti, kokių dokumentų gali prireikti, tačiau už pateiktų duomenų tikrumą ir dokumentų pateikimą laiku atsako pareiškėjas.

Paraiškos ir kitų dokumentų rengimas

Rengiame paraišką, verslo planą, finansines prognozes, investicijų pagrindimą ir kitus konkrečiam kvietimui reikalingus dokumentus. Visus duomenis tikriname kaip vieną visumą, kad skirtinguose dokumentuose neliktų prieštaravimų ar nepaaiškintų neatitikimų.

Galutinis projekto patikrinimas

Prieš pateikiant projektą patikriname, ar parengti visi privalomi dokumentai, ar informacija yra nuosekli ir ar projekto sprendimai atitinka finansavimo sąlygas. Su klientu dar kartą aptariame svarbiausius rodiklius, finansavimo šaltinius ir įsipareigojimus.

Pagalba vertinimo metu

Gavus vertinančios institucijos klausimų, padedame parengti atsakymus, paaiškinimus ir reikalingus dokumentų patikslinimus.

Projekto administravimas

Projektui gavus finansavimą galime pasirūpinti jo administravimu: mokėjimo prašymais, projekto pakeitimais, ataskaitomis, terminų ir įsipareigojimų priežiūra.

Ką pasiruošti pirmajam projekto aptarimui?

Pirmajam pokalbiui naudinga turėti:

• pagrindinę informaciją apie pareiškėją ir jo vykdomą arba planuojamą veiklą;
• trumpą projekto idėjos ir sprendžiamos problemos aprašymą;
• preliminarų investicijų bei veiklų sąrašą;
• informaciją apie norimus pasiekti rezultatus;
• turimus komercinius pasiūlymus, jeigu jie jau gauti;
• finansinius ir apskaitos duomenis;
• informaciją apie turimą turtą ir planuojamus finansavimo šaltinius;
• informaciją apie anksčiau gautą paramą ir šiuo metu įgyvendinamus projektus;
• kitus dokumentus, galinčius turėti reikšmės pareiškėjo arba projekto tinkamumui.

Jeigu visų duomenų dar neturite arba idėja nėra iki galo išgryninta, tai nėra kliūtis pradėti pokalbį. Kartu nustatysime, kokios informacijos trūksta ir kokius klausimus būtina išspręsti prieš rengiant paraišką.

Nuo projekto parengimo iki jo įgyvendinimo

Paraiškos pateikimas nėra kelionės pabaiga. Vertinimo metu gali būti prašoma pateikti papildomus dokumentus, patikslinti investicijas, finansavimo šaltinius, veiklos prognozes ar kitus duomenis.

Gavus finansavimą prasideda projekto įgyvendinimas. Tada būtina laikytis patvirtinto projekto, terminų, pirkimų, atsiskaitymo ir kitų finansavimo sąlygų. Todėl klientą galime lydėti ne tik rengiant projektą, bet ir jo vertinimo bei įgyvendinimo metu.

Projektas ir finansinė apskaita – viena sistema

Projekto finansiniai duomenys turi būti pagrįsti realia pareiškėjo veikla, o projektui skirtos ir panaudotos lėšos – tinkamai atspindėtos finansinėje apskaitoje.

Galime tvarkyti projekto vykdytojo apskaitą ir kartu kontroliuoti projekto išlaidas, mokėjimus, atsiskaitymus su tiekėjais bei finansinių dokumentų atitiktį projekto sąlygoms. Taip mažėja rizika, kad paraiškoje, verslo plane, mokėjimo prašymuose ir apskaitoje atsiras skirtingi duomenys.

Kodėl verta kreiptis į Red Roof Estate?

• Įsigiliname į konkrečią kliento veiklą, o ne dirbame pagal vieną visiems pritaikytą šabloną.
• Vertiname ne tik formalią galimybę pateikti paraišką, bet ir realias projekto įgyvendinimo galimybes.
• Iš anksto apskaičiuojame atrankos balus, finansavimo poreikį ir įvertiname prisiimamus įsipareigojimus.
• Pagrindžiame investicijų būtinumą, apimtį, ekonominį racionalumą ir kuriamą vertę.
• Deriname paraiškos, verslo plano, finansinių prognozių ir apskaitos duomenis.
• Tikslindami vieną projekto dalį patikriname, kokią įtaką pakeitimas daro visam projektui.
• Rengiame aiškius ir argumentuotus atsakymus projektus vertinančioms institucijoms.
• Sudėtingus reikalavimus paaiškiname suprantamai, o rizikų nenutylime.
• Saugome kliento finansinės, veiklos ir asmeninės informacijos konfidencialumą.
• Klientą galime lydėti nuo pirmosios idėjos iki projekto užbaigimo.

Atsakingas projekto rengimas

Sprendimą dėl finansavimo priima konkrečią priemonę administruojanti institucija, todėl negalime garantuoti, kad kiekvienam pateiktam projektui bus skirta parama. Rezultatas priklauso nuo pareiškėjo ir projekto tinkamumo, atrankos balų, pateiktų dokumentų, kvietimui skirto biudžeto ir kitų projektų konkurencijos.

Galime atsakingai įvertinti galimybes, nustatyti pagrindines rizikas ir parengti nuoseklius, konkretaus kvietimo reikalavimus atitinkančius dokumentus. Jeigu idėja neatitinka priemonės tikslų, pareiškėjas nėra tinkamas, investicijos nepagrįstos arba finansinė rizika per didelė, apie tai pasakome prieš pradėdami rengti paraišką.

Mūsų tikslas – ne bet kokia kaina pateikti projektą, o padėti klientui priimti pagrįstą sprendimą ir pasirengti visam projekto įgyvendinimo laikotarpiui.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galima kreiptis dar nepasirinkus konkretaus finansavimo kvietimo?

Taip. Jeigu turite veiklos ar investicijų idėją, tačiau dar nežinote, kokia priemonė galėtų tikti, galime įvertinti finansavimo kryptis. Galimybės priklauso nuo pareiškėjo teisinės formos, veiklos srities, projekto tikslo, planuojamų investicijų, įgyvendinimo vietos ir kitų aplinkybių.

Kada geriausia pradėti rengti projektą?

Geriausia – dar iki oficialios paraiškų teikimo pradžios. Tuomet lieka daugiau laiko išanalizuoti sąlygas, suplanuoti investicijas, gauti komercinius pasiūlymus, aptarti finansavimo šaltinius ir surinkti dokumentus.

Kiek laiko trunka projekto parengimas?

Tai priklauso nuo finansavimo priemonės, projekto apimties, reikalingų dokumentų ir nuo to, kaip greitai klientas pateikia informaciją. Terminą galime įvertinti tik susipažinę su konkretaus kvietimo sąlygomis ir darbų apimtimi.

Ar kiekvienam projektui reikia verslo plano?

Ne. Verslo plano poreikis ir forma priklauso nuo konkretaus kvietimo. Tačiau net ir tada, kai atskiras verslo planas neprivalomas, dažnai reikia pagrįsti finansavimo poreikį, investicijas, pajamas, sąnaudas ir numatomus rezultatus.

Ar padedate gauti komercinius pasiūlymus?

Paaiškiname, kiek ir kokių pasiūlymų reikia, kokia informacija juose turi būti pateikta ir kokius techninius duomenis būtina pagrįsti. Pačius pasiūlymus paprastai pateikia kliento pasirinkti įrangos, technikos, darbų ar paslaugų tiekėjai.

Ar padedate atsakyti į projektą vertinančios institucijos paklausimus?

Taip. Analizuojame gautus klausimus, tikriname jų ryšį su paraiška, verslo planu, finansinėmis prognozėmis ir kitais dokumentais. Rengiame argumentuotus atsakymus, paaiškinimus bei reikalingus patikslinimus.

Ar rengiate skundus ir atsiliepimus kilus ginčui dėl atmesto projekto?

Taip. Galime padėti parengti skundą, atsiliepimą ar kitą ginčui reikalingą medžiagą, susisteminti faktines aplinkybes, skaičiavimus ir projekto dokumentus. Kai reikalingas atstovavimas ar specializuota teisinė pagalba, bendradarbiaujame su kliento pasirinktu advokatu ar kitu teisininku.

Ar administruojate kitų konsultantų parengtus projektus?

Galime įvertinti galimybę perimti jau parengto arba pradėto įgyvendinti projekto administravimą. Prieš sutikdami susipažįstame su paraiška, verslo planu, finansavimo sprendimu, atliktais pakeitimais, įgyvendinimo eiga ir esamais įsipareigojimais.

Ar galite tvarkyti projekto finansinę apskaitą?

Taip. Galime tvarkyti projekto vykdytojo finansinę apskaitą ir kontroliuoti, kad projekto išlaidos, mokėjimai bei apskaitos dokumentai būtų suderinti su paraiška, verslo planu ir finansavimo sąlygomis.

Aptarkime jūsų projekto idėją

Turite idėją, planuojate investicijas arba ieškote tinkamos finansavimo priemonės? Susisiekite – aptarsime jūsų veiklą, projekto tikslą, planuojamas investicijas ir galimus tolesnius veiksmus.

Jeigu idėja dar nėra iki galo išgryninta, padėsime nustatyti svarbiausius klausimus, kuriuos reikia išspręsti prieš pradedant rengti paraišką.

Telefonas: +370 634 78159
El. paštas: redroofestate@gmail.com