Apskaitos paslaugos

Finansinė apskaita nuo pirminio dokumento iki metų uždarymo

Tvarkinga apskaita prasideda nuo pirminių dokumentų, bet jais nesibaigia. Svarbu ne vien laiku pateikti deklaracijas. Reikia matyti, ar apskaitoje teisingai parodytos pajamos, sąnaudos, turtas, skolos ir tikrasis veiklos rezultatas.

Tvarkome ūkininkų, mažųjų bendrijų, uždarųjų akcinių bendrovių, kitų mažų ir vidutinių įmonių bei individualią veiklą vykdančių asmenų finansinę apskaitą. Darbų apimtį deriname pagal konkrečią veiklą, dokumentų kiekį, PVM mokėtojo statusą, darbuotojų skaičių ir kitus apskaitai svarbius duomenis.

Apskaitos paslaugos teikiamos savarankiškai ir visiškai nepriklausomai nuo projektų rengimo. Tačiau jeigu klientas įgyvendina paramos projektą, galime vienoje vietoje suderinti projekto dokumentus, investicijas, finansinius rodiklius ir apskaitos duomenis.

Kam teikiame apskaitos paslaugas

Ūkininkams

Tvarkome ūkių finansinę apskaitą, atsižvelgdami į ūkio veiklos pobūdį, PVM mokėtojo statusą, pasėlius, gyvulius, ilgalaikį ir biologinį turtą, atsargas, subsidijas, paramą bei vykdomus projektus. Pagal taikomus reikalavimus ir ūkio poreikius gali būti tvarkoma supaprastintoji arba dvejybinė apskaita.

Mažosioms bendrijoms ir įmonėms

Tvarkome mažųjų bendrijų, uždarųjų akcinių bendrovių ir kitų mažų ir vidutinių įmonių apskaitą. Registruojame ūkines operacijas, rengiame mokestines deklaracijas, apskaičiuojame darbo užmokestį, deriname skolas ir likučius, uždarome metus bei parengiame finansines ataskaitas.

Individualią veiklą vykdantiems asmenims

Tvarkome individualios veiklos pajamas ir leidžiamus atskaitymus, ilgalaikį turtą, PVM apskaitą, kai asmuo yra PVM mokėtojas, ir parengiame duomenis metinei pajamų deklaracijai. Apskaitos apimtis parenkama pagal realų veiklos pobūdį ir dokumentų skaičių.

Paramos gavėjams

Tvarkome paramos projektus įgyvendinančių ūkininkų ir įmonių apskaitą, atskiriame projekto išlaidas, registruojame įsigytas investicijas ir parengiame finansinius duomenis mokėjimo prašymams, ataskaitoms bei patikroms.

Ką apima finansinės apskaitos tvarkymas

• pirminių apskaitos dokumentų priėmimą, patikrinimą ir registravimą;
• pirkimų, pardavimų, pajamų ir sąnaudų apskaitą;
• banko, kasos ir kitų piniginių operacijų apskaitą;
• pirkėjų ir tiekėjų skolų apskaitą bei likučių derinimą;
• ilgalaikio turto registravimą ir nusidėvėjimo skaičiavimą;
• atsargų, medžiagų ir prekių apskaitą bei nurašymo dokumentus;
• darbo užmokesčio apskaitą ir su darbuotojais susijusių pranešimų bei deklaracijų teikimą;
• PVM apskaitą, i.SAF registrus ir PVM deklaracijas;
• kitų pagal kliento veiklą privalomų mokestinių deklaracijų rengimą;
• metinį apskaitos uždarymą;
• finansinių ataskaitų rinkinio parengimą pagal įmonės teisinę formą;
• pelno mokesčio ir kitų metinių deklaracijų parengimą;
• finansinių ataskaitų ir kitų dokumentų pateikimą Registrų centrui bei valstybės institucijoms, kai tai įtraukta į sutartą paslaugų apimtį.

Apskaita – nuo pirminių dokumentų iki finansinių ataskaitų.

Konkreti paslaugų apimtis nustatoma pagal kliento veiklą. Vienam klientui reikia tik einamosios apskaitos ir deklaracijų, kitam – darbo užmokesčio, ilgalaikio turto, projektų, paskolų ar sudėtingesnės atsargų apskaitos. Todėl pirmiausia įvertiname tikrąją situaciją. Tik tada susitariame dėl darbų.

Ūkininkų apskaita

Ūkininko apskaita turi savo logiką. Joje neužtenka užregistruoti pirkimo ir pardavimo sąskaitas. Reikia parodyti, kas auginama, kokios atsargos sunaudotos, koks turtas naudojamas veikloje, kokios subsidijos ir paramos lėšos gautos, kokie įsipareigojimai prisiimti.

Priklausomai nuo ūkio veiklos galime tvarkyti:

• pasėlių ir deklaruojamų plotų duomenis;
• gyvulių ir biologinio turto apskaitą;
• sėklų, sodinukų, trąšų, pašarų, kuro ir kitų atsargų apskaitą;
• pavasario sėjos, rudens darbų ir sėjos nurašymus;
• derliaus, pagamintos produkcijos ir jos pardavimo apskaitą;
• ilgalaikio turto, žemės, technikos ir įrangos apskaitą;
• žemės nuomos ir kitų su ūkio veikla susijusių įsipareigojimų apskaitą;
• tiesioginių išmokų, subsidijų ir paramos lėšų apskaitą;
• darbuotojų ir sezoninių darbų apskaitą;
• ūkiui taikomas PVM bei kitas mokestines deklaracijas.

Kiekvienas ūkis skiriasi. Augalininkystės ūkio dokumentai ir sąnaudos nėra tokie patys kaip gyvulininkystės, sodininkystės ar mišraus ūkio. Todėl apskaitos negalima tvarkyti vien pagal bendrą šabloną, neįsigilinus į tikrąją veiklą.

Projektų apskaita

Projekto paraiškoje, verslo plane, mokėjimo prašymuose ir finansinėje apskaitoje pateikiami skaičiai turi sutapti. Jeigu verslo plane nurodyta viena investicijos vertė, mokėjimo dokumentuose atsiranda kita, o apskaitoje turtas užregistruojamas dar kitaip, problema anksčiau ar vėliau išryškės.

Todėl įgyvendinant projektą svarbu nuo pat pradžių teisingai registruoti investicijas, atskirti tinkamas ir netinkamas finansuoti išlaidas, susieti sąskaitas su mokėjimais bei saugoti visus išlaidas pagrindžiančius dokumentus.

Su projektais susiję apskaitos darbai

• projekto investicijų, paramos lėšų ir nuosavo indėlio apskaita;
• tinkamų ir netinkamų finansuoti išlaidų atskyrimas;
• sąskaitų, apmokėjimų ir kitų išlaidas pagrindžiančių dokumentų sutikrinimas;
• projekto išlaidų registro parengimas;
• įsigyto ilgalaikio turto registravimas ir nusidėvėjimo skaičiavimas;
• finansinių duomenų parengimas mokėjimo prašymams ir ataskaitoms;
• apskaitos dokumentų parengimas NMA, APVA ar kitos institucijos patikrai;
• projekto rodiklių ir finansinės apskaitos duomenų sutikrinimas.

Daugeliui paramos gavėjų dvejybinę apskaitą reikia tvarkyti ne vien projekto įgyvendinimo metu, bet visą jo kontrolės laikotarpį. Tai nėra formalumas. Apskaitos duomenimis pagrindžiamos pajamos, sąnaudos, turtas, darbo vietos, ekonominio gyvybingumo rodikliai ir kiti projekte prisiimti įsipareigojimai.

Kai apskaita tvarkoma nuosekliai, prieš mokėjimo prašymą ar patikrą nereikia skubiai ieškoti senų dokumentų ir bandyti atkurti, kas buvo padaryta prieš kelerius metus. Visa projekto istorija jau būna apskaitoje.

Ankstesnių laikotarpių apskaitos patikrinimas ir sutvarkymas

Kartais įmonės ar ūkio apskaita jau būna pradėta, tačiau dalis dokumentų nesuvesti, banko operacijos nepatikrintos, deklaracijų duomenys nesutampa su apskaita arba neuždaryti ankstesni metai. Tokiu atveju pirmiausia reikia nustatyti, ko trūksta ir ką būtina pataisyti.

Galime:

• patikrinti, ar apskaitoje užregistruoti visi turimi dokumentai ir banko mokėjimai;
• sutikrinti apskaitos, i.SAF, PVM deklaracijų ir kitų turimų ataskaitų duomenis;
• sudaryti trūkstamų dokumentų ir nustatytų neatitikimų sąrašą;
• užregistruoti praleistas operacijas;
• parengti reikalingas buhalterines pažymas;
• patikslinti mokestines deklaracijas, kai tam yra pagrindas;
• suderinti skolų, turto, pinigų ir kitus apskaitos likučius;
• uždaryti finansinius metus ir parengti finansines ataskaitas.

Prieš pradėdami tokius darbus įvertiname dokumentų kiekį, laikotarpį ir nustatytų problemų mastą. Ankstesnių laikotarpių tvarkymas yra atskiras darbas, todėl jo apimtis ir kaina suderinama individualiai.

Kaip vyksta darbas

Pirmasis pokalbis

Aptariame, kokią veiklą vykdote, kokia apskaita šiuo metu tvarkoma, ar esate PVM mokėtojas, ar turite darbuotojų, ilgalaikio turto, paskolų, lizingo sutarčių arba vykdomų projektų.

Esamos situacijos įvertinimas

Peržiūrime turimus dokumentus ir apskaitos būklę. Jeigu apskaita perimama iš kito asmens, įvertiname perduodamus likučius, finansines ataskaitas, deklaracijas ir nebaigtus darbus. Jeigu matome neatitikimų, juos įvardijame iš karto.

Darbų apimties ir kainos suderinimas

Nustatome, kokius darbus atliksime kiekvieną mėnesį, kas bus rengiama metų pabaigoje ir kokie papildomi darbai gali būti reikalingi. Kaina priklauso nuo realios apskaitos apimties, todėl klientas turi aiškiai žinoti, už ką moka.

Dokumentų perdavimas ir einamoji apskaita

Sutariame, kaip ir kada bus perduodami dokumentai. Juos registruojame, tikriname, rengiame deklaracijas ir informuojame apie mokėtinus mokesčius. Jeigu trūksta dokumento ar paaiškinimo, klausimą sprendžiame tada, kai jis atsiranda, o ne paliekame metų pabaigai.

Metų uždarymas

Pasibaigus finansiniams metams suderiname apskaitos likučius, atliekame uždarymo darbus, parengiame finansines ataskaitas ir mokestines deklaracijas pagal sutartą paslaugų apimtį.

Ką pasiruošti pirmajam pokalbiui

Pirmojo pokalbio metu naudinga turėti arba žinoti:

• vykdomos veiklos pobūdį ir teisinę formą;
• ar esate PVM mokėtojas;
• apytikslį pirkimo ir pardavimo dokumentų skaičių per mėnesį;
• apytikslį banko operacijų skaičių;
• darbuotojų ir kitų išmokas gaunančių asmenų skaičių;
• ar turite ilgalaikio turto, atsargų, paskolų arba lizingo sutarčių;
• ar vykdote paramos projektą;
• kas ir iki kada tvarkė apskaitą anksčiau;
• kokios deklaracijos ir finansinės ataskaitos jau pateiktos;
• kokius darbus norite perduoti apskaitą tvarkančiam asmeniui.

Jeigu dar neturite visų atsakymų ar dokumentų, tai nėra kliūtis. Pirmiausia išsiaiškinsime, ko reikia būtent jūsų veiklai, ir sudarysime konkretų dokumentų bei darbų sąrašą.

Apskaitos paslaugų kaina

Vien tik įmonės ar ūkio pavadinimas neparodo, kiek darbo reikės apskaitai sutvarkyti. Viena mažoji bendrija gali turėti kelias sąskaitas per mėnesį ir nė vieno darbuotojo, kita – PVM apskaitą, darbo užmokestį, ilgalaikį turtą, paskolas, daug banko operacijų ir vykdomą projektą. Todėl vienoda kaina visiems nebūtų nei tiksli, nei teisinga.

Kainą lemia:

• pirkimo ir pardavimo dokumentų skaičius;
• banko ir kasos operacijų skaičius;
• PVM mokėtojo statusas ir teikiamos deklaracijos;
• darbuotojų skaičius ir darbo užmokesčio apskaitos sudėtingumas;
• ilgalaikio turto, atsargų ir biologinio turto apskaita;
• paskolos, lizingas ir kiti finansiniai įsipareigojimai;
• vykdomi paramos projektai;
• ankstesnių laikotarpių būklė ir reikalingi taisymai;
• papildomų ataskaitų, pažymų ir kitų dokumentų poreikis.

Įvertinę šias aplinkybes pateikiame aiškų pasiūlymą. Jeigu vėliau veiklos apimtis iš esmės pasikeičia, paslaugų kainą peržiūrime ir iš anksto suderiname.

Atsakomybė prasideda nuo teisingų duomenų

Apskaitą galime sutvarkyti tik pagal realius ir laiku pateiktus dokumentus. Todėl klientas turi perduoti visas sąskaitas, banko išrašus, sutartis, turto įsigijimo dokumentus ir kitą informaciją, kuri daro įtaką apskaitai bei mokesčiams.

Mūsų atsakomybė – pagal sutartą paslaugų apimtį tinkamai užregistruoti pateiktus duomenis, parengti privalomas deklaracijas ir ataskaitas, pastebėtus neatitikimus paaiškinti bei ieškoti sprendimo. Jeigu dokumentų trūksta arba skaičiai nesutampa, problemos neslepiame. Ją įvardijame.

Apskaita turi atspindėti tikrąją veiklą. Tik tada jos duomenimis galima pagrįsti mokesčius, priimti finansinius sprendimus ir ramiai atsakyti į institucijų klausimus.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar apskaitą tvarkote tik projektų klientams

Ne. Apskaitos paslaugos teikiamos savarankiškai. Galime tvarkyti ūkininko, mažosios bendrijos, įmonės ar individualią veiklą vykdančio asmens apskaitą ir tada, kai klientas nevykdo jokio paramos projekto.

Ar galite perimti jau tvarkomą apskaitą

Taip. Pirmiausia įvertiname perduodamus apskaitos duomenis, likučius, pateiktas deklaracijas, finansines ataskaitas ir nebaigtus darbus. Jeigu nustatome trūkumų, sudarome jų sąrašą ir atskirai suderiname taisymo darbus.

Ar tvarkote ankstesnius laikotarpius

Taip. Galime patikrinti ir sutvarkyti ankstesnių laikotarpių apskaitą, tačiau pirmiausia turime įvertinti dokumentų kiekį ir apskaitos būklę. Tik tada galima tiksliai nustatyti darbų apimtį ir kainą.

Ar tvarkote ūkininkų dvejybinę apskaitą

Taip. Tvarkome dvejybinę ūkininkų apskaitą, įskaitant ilgalaikį ir biologinį turtą, atsargas, pasėlius, gyvulius, subsidijas, paramos lėšas ir kitus konkrečiam ūkiui reikalingus duomenis.

Ar galite sutvarkyti projekto dokumentus prieš patikrą

Taip. Galime sutikrinti projekto sąskaitas, mokėjimus, investicijas ir apskaitos įrašus, parengti projekto išlaidų registrą, nustatyti trūkstamus dokumentus ir sukomplektuoti finansinę dalį mokėjimo prašymui ar patikrai.

Ar konsultuojate dėl mokesčių

Apskaitos tvarkymo metu paaiškiname su registruojamomis operacijomis ir kliento veikla susijusius mokestinius klausimus. Jeigu situacijai reikalingas atskiras teisinis, audito ar specializuotas mokestinis vertinimas, apie tai pasakome ir neperžengiame sutartos paslaugos ribų.

Aptarkime jūsų apskaitą

Reikia nuolatinės finansinės apskaitos, norite perimti apskaitą iš kito asmens, sutvarkyti ankstesnius laikotarpius ar pasirengti projekto patikrai?

Parašykite arba paskambinkite. Pirmiausia išsiaiškinsime, kokia yra dabartinė situacija, kokių darbų iš tikrųjų reikia ir kokia būtų jų apimtis.

Jeigu dalies dokumentų dar neturite, pirmojo pokalbio metu padėsime nustatyti, ką reikia surinkti.

Telefonas: +370 634 78159

El. paštas: redroofestate@gmail.com