Stiprus projektas prasideda dar iki kvietimo
Iki paraiškų teikimo pradžios dar liko keli mėnesiai, todėl atrodo, kad laiko tikrai pakaks? Projektuose laikas bėga kiek kitaip. Iš pradžių jo lyg ir daug, o paskui paaiškėja, kad reikia patikslinti dokumentus, gauti komercinius pasiūlymus, suderinti investicijas, pasirūpinti leidimais ar rasti atsakymus į klausimus, apie kuriuos pradžioje niekas net nepagalvojo.
Todėl projektą verta pradėti rengti ne tada, kai jau atsidaro paraiškų teikimo langas, o gerokai anksčiau.
Pirmasis darbas – įvertinti, ar planuojama veikla ir pareiškėjas atitiks būsimo kvietimo reikalavimus. Vien geros idėjos neužtenka. Reikia žinoti, ar pakaks atrankos balų, ar planuojamos investicijos bus tinkamos finansuoti, kokią projekto dalį reikės padengti nuosavomis lėšomis ir ar būsimi finansiniai įsipareigojimai bus pakeliami.
Ruošiantis iš anksto galima ramiai atsakyti ir į svarbiausius praktinius klausimus. Ar tikrai reikia visų numatytų investicijų? Ar jos tarpusavyje susijusios? Ar pasirinktas pajėgumas atitinka ūkio ar verslo apimtį? Ar būsimos pajamos nėra pernelyg optimistinės? Ar investicijoms pakaks turimų patalpų, žemės, elektros galios ir kitų išteklių?
Kartais ankstyvas vertinimas parodo, kad pirminę idėją reikia šiek tiek pakeisti. Tai nėra nesėkmė. Daug geriau laiku pakoreguoti investicijas, veiklos kryptį ar projekto apimtį, negu jau pateikus paraišką bandyti įrodyti tai, kas nuo pradžių nebuvo iki galo apgalvota.
Turint daugiau laiko galima palyginti skirtingus sprendimus, pasitarti su įrangos tiekėjais, įvertinti kainas ir pasirinkti ne pirmą pasitaikiusį, o projektui tinkamiausią variantą. Tuomet sprendimus lemia projekto logika, o ne artėjanti paskutinė paraiškos pateikimo diena.
Sparnuotai idėjai taip pat reikia laiko. Ji turi būti patikrinta, suskaičiuota ir sustiprinta, kad neliktų vien gražia svajone. Kuo anksčiau pradedamas šis darbas, tuo daugiau galimybių idėją paversti tvirtu, pagrįstu ir įgyvendinamu projektu.