Laukiant NMA finansavimo kvietimo nebūtina iš karto turėti storą dokumentų segtuvą. Tačiau labai svarbu žinoti, ką norite įgyvendinti, ko tam reikės ir kokia šiandien yra tikroji ūkio situacija.
Pradėkite nuo pačios projekto idėjos. Ką norite pakeisti savo ūkyje? Kokią problemą išspręstų planuojamos investicijos? Galbūt trūksta našesnės technikos, tinkamų patalpų, įrangos produkcijai paruošti ar galimybių plėsti veiklą? Kuo aiškiau įvardytas poreikis, tuo lengviau įvertinti, ar būsimas kvietimas iš tiesų tinka jūsų sumanymui.
Tuomet verta susidaryti konkretų planuojamų investicijų sąrašą. Ne vien parašyti „reikia traktoriaus“ ar „reikia įrangos“, bet bent preliminariai apsibrėžti jos paskirtį, techninius parametrus, pajėgumą ir kainą. Investicija turi atitikti ūkio dydį, vykdomą veiklą ir planuojamus rezultatus. Per maža įranga gali neleisti pasiekti užsibrėžtų tikslų, o nepagrįstai didelę vėliau gali būti sunku apginti.
Taip pat reikėtų pasirengti pagrindinius ūkio duomenis: informaciją apie deklaruojamus plotus, auginamus augalus ar laikomus gyvulius, turimą techniką, pastatus, žemę ir kitą veiklai naudojamą turtą. Svarbu žinoti, kokiu pagrindu šis turtas valdomas – nuosavybės, nuomos, panaudos ar kitu teisėtu pagrindu.
Projektui reikalingi ir finansiniai duomenys. Pravartu turėti ankstesnių metų apskaitos informaciją, žinoti gaunamas pajamas, patiriamas sąnaudas, turimus įsipareigojimus ir realias galimybes prisidėti nuosavomis lėšomis. Parama paprastai nepadengia visos projekto vertės, todėl dar prieš teikiant paraišką reikia atsakyti į labai žemišką klausimą: iš ko bus finansuojama likusi dalis?
Atskirai reikėtų įvertinti leidimus ir kitus techninius dokumentus. Jei planuojama statyba, rekonstrukcija, infrastruktūros įrengimas ar veikla, kuriai taikomi specialūs reikalavimai, dokumentų rengimas gali užtrukti gerokai ilgiau nei tikėtasi.
Galiausiai būtina preliminariai įvertinti atrankos balus. Kartais projektas atitinka bendrąsias sąlygas, tačiau nesurenka tiek balų, kad galėtų realiai konkuruoti dėl finansavimo. Tai geriau žinoti prieš pradedant didįjį darbą.
Pasirengimas kvietimui nėra vien dokumentų rinkimas. Tai galimybė dar iki paraiškos teikimo pamatyti visą būsimo projekto vaizdą: kas jau parengta, ko trūksta ir ką dar galima sustiprinti.